Burmistrz Miasta Ostróda ogłosił nabór kandydatów na wolne stanowisko Sekretarza Miasta w Urzędzie Miejskim w Ostródzie, które pełniła dotychczas Dorota Szczurowska.
Dorota Szczurowska funkcję sekretarza będzie pełnić do końca czerwca 2020 roku.
Wymagania związane ze stanowiskiem:
a) wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r., poz. 1282 ), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4-letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 cytowanej ustawy oraz co najmniej 2-letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
3) wykształcenie wyższe, preferowane prawo lub administracja,
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) nieposzlakowana opinia,
7) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku.
II. Określenie wymagań dodatkowych, związanych ze stanowiskiem:
1) bardzo dobra znajomość:
• ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U z 2020r., poz. 713)
• ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r., poz.1282 )
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2020r., poz. 256 ze zm.)
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019r., poz. 1040 ze zm.)
• Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U. z 2011r., poz. 67);
2) doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań,
3) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
4) zdolność szybkiego przyswajania wiedzy i podejmowania decyzji,
5) biegła znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych,
6) zaangażowanie, kreatywność i punktualność, dyspozycyjność,
7) prawo jazdy kat. B,
8) umiejętność praktycznego stosowania przepisów.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) kierowanie pracami Wydziału Organizacyjnego w celu prawidłowej i sprawnej realizacji zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
2) organizowanie pracy Urzędu i przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących jej usprawnienia,
3) podejmowanie działań służących zapewnieniu funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej przy realizacji zadań Urzędu/Wydziału,
4) koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i referendami,
5) opracowywanie projektów Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Wynagradzania i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji Urzędu, 6) opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej dotyczących spraw będących w kompetencjach Sekretarza
7) sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowym stosowaniem zasad Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów proceduralnych oraz współdziałanie w tym zakresie z radcą prawnym,
8) koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
9) koordynacja informacji publicznej, w tym prowadzenie Centralnego Rejestru wniosków o informację publiczną,
10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
11) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
12) wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Burmistrza,
13) nadzór nad działalnością miejskich osób prawnych.
Sekretarz zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1282 ze zm.), nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.
Termin składania dokumentów to 3 lipca 2020 roku.
źródło: BiP
