Chcesz postawić pierwszy krok w biznesie, ale obawiasz się formalności? Niepotrzebnie! Obecnie założenie firmy jest prostsze niż kiedykolwiek! Dzięki cyfrowym narzędziom i przejrzystym procedurom wystarczy odrobina wiedzy i kilka wolnych chwil, aby uruchomić działalność bez wychodzenia z domu. Sprawdź, jak sprawnie przejść przez ten proces.
Krok pierwszy: rejestracja działalności w CEIDG
W 2025 roku wystartować z biznesem możesz w kilka chwil, załatwiając wszystkie formalności online. Wystarczy, że złożysz wniosek CEIDG-1 w elektronicznym rejestrze Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Formularz możesz wypełnić samodzielnie na stronie gov.pl, a do jego podpisania wykorzystać profil zaufany, bankowość elektroniczną lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Aby poznać proces bardziej szczegółowo, zapoznaj się z tym artykułem: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/zalozenie-firmy/jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza.
We wniosku musisz podać między innymi:
-
nazwę działalności,
-
kod PKD określający profil usług (zgodny z klasyfikacją PKD 2025),
-
dane adresowe,
-
formę opodatkowania.
Co istotne – jedno zgłoszenie do CEIDG oznacza automatyczne przekazanie informacji do ZUS-u i Urzędu Skarbowego, co znacząco skraca cały proces. Teoretycznie cały proces można przejść w kilkanaście minut, jednak warto dać sobie więcej czasu na przemyślenie kwestii, takich jak sposób rozliczeń czy wybór właściwego PKD.
Bezpieczeństwo finansowe: konto firmowe i księgowość
Posiadanie osobnego konta firmowego dla JDG nie jest wymogiem prawnym – obowiązek ten dotyczy głównie wybranych przypadków określonych przez przepisy, takich jak niektóre transakcje czy rozliczenia podatkowe. W praktyce jednak jest ono ogromnym ułatwieniem. Rachunek przypisany tylko do działalności zapewnia transparentność przepływów finansowych, pozwala bezproblemowo realizować przelewy do ZUS-u i urzędu skarbowego oraz zwiększa wiarygodność przy rozmowach z bankami czy potencjalnymi inwestorami.
Drugim kluczowym elementem jest obsługa księgowa. Możesz wybrać tradycyjne biuro rachunkowe, obsługę online lub samodzielne prowadzenie księgowości w systemach przeznaczonych dla małych firm. Nowoczesne platformy integrują się z e-Urzędem Skarbowym i pozwalają na błyskawiczne generowanie plików JPK_VAT czy wystawianie faktur – to spora oszczędność czasu, który możesz przeznaczyć np. na pozyskiwanie klientów.
Uproszczone formalności
Prowadząc firmę w Polsce w 2025 roku, możesz korzystać z różnych preferencji i ulg. Szczególną uwagę zwróć na takie rozwiązania, jak:
-
Ulga na start – jest przeznaczona dla osób, które dopiero zaczynają biznes i oznacza zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez 6 miesięcy (płacisz tylko składkę zdrowotną).
-
Podpisy elektroniczne i e-dokumentacja – coraz więcej instytucji publicznych i kontrahentów wymaga rozwiązań cyfrowych, co umożliwia szybki i bezpieczny obieg dokumentów.
-
Rejestry branżowe – jeśli działasz np. w sektorze transportu, edukacji czy gastronomii, sprawdź dodatkowe wymogi wpisu do odpowiednich rejestrów lub konieczność uzyskania koncesji.
Warto pamiętać, że cyfryzacja administracji w naszym kraju znacznie przyspieszyła: e-Urząd Skarbowy czy eZUS umożliwiają bieżące monitorowanie rozliczeń i składanie dokumentów online, bez konieczności odwiedzania instytucji osobiście i długiego oczekiwania w kolejkach.
Marketing i rozwój – nie zapominaj o widoczności
Założenie firmy to dopiero pierwszy krok – równie ważne jest zadbanie o to, aby potencjalni klienci w ogóle się o niej dowiedzieli. Coraz więcej początkujących przedsiębiorców inwestuje w działania marketingowe online: własną stronę WWW, pozycjonowanie w wyszukiwarkach czy budowanie aktywności w mediach społecznościowych. Już na starcie warto sprawdzić dostępność domeny, bo spójna nazwa i łatwy adres internetowy mogą znacząco wpłynąć na rozpoznawalność Twojego brandu.
Jeśli nie planujesz od razu współpracy z agencją marketingową, możesz skorzystać z ogólnodostępnych kursów czy platform edukacyjnych, które płynnie przeprowadzą Cię przez cały proces budowania widoczności brandu i reklamy internetowej.