Podczas pierwszego dnia urzędowania, Burmistrz Rafał Dąbrowski dokonał zmian w regulaminie organizacyjnym, wprowadzając nowe przepisy dotyczące struktury oraz funkcji kluczowych stanowisk. Zarządzenie Nr 76/2024, wydane przez Burmistrza Miasta Ostróda w dniu 7 maja 2024 r., reguluje te zmiany.
Najważniejsze zmiany
Sekretarz Urzędu Miejskiego w Ostródzie będzie pełnił dodatkową funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego. W związku z tym Wydział Organizacyjny zostaje podzielony na dwa referaty: Referat Organizacyjny oraz Referat Obsługi Kancelarii i Interesantów. Wprowadza to nową strukturę w organizacji urzędu.
Przekształcenia Wydziałów
Wydział Rozwoju Lokalnego i Promocji teraz obejmuje również Referat Komunikacji Medialnej i Promocji. Dodatkowo, w Regulaminie zreorganizowano nadzór nad wydziałami, podzielając odpowiedzialność między dwóch zastępców burmistrza. Pierwszy Zastępca Burmistrza nadzoruje Wydział Rozwoju Lokalnego i Promocji, Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział Geodezji i Gospodarki Przestrzennej. Drugi Zastępca Burmistrza sprawuje nadzór nad Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydziałem Oświaty i Spraw Społecznych, Wydziałem Inwestycji oraz Biurem Zamówień Publicznych.
Zmiany w Schemacie Organizacyjnym
Wprowadzenie nowego schematu organizacyjnego wpływa na sposób funkcjonowania urzędu. Wśród istotnych zmian znajduje się zniesienie stanowiska Architekta Miejskiego, które teraz zostaje włączone do Wydziału Inwestycji. Ponadto, audyt wewnętrzny i kontrola obejmują teraz również nadzór właścicielski.
Skutki Zarządzenia
Wraz z wejściem w życie tego zarządzenia, zmienia się schemat struktury organizacyjnej oraz wykaz stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Ostródzie. Odpowiedzialność za wykonanie zarządzenia powierzono Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
Zmiany te mają na celu usprawnienie działania Urzędu Miejskiego w Ostródzie, zwiększenie efektywności i poprawę koordynacji między wydziałami. Zarządzenie weszło w życie z dniem podpisania, co oznacza, że nowe regulacje są już obowiązujące.