Zgłoszenia przyjmowane są do 12 września 2017 roku. Tegoroczne Warmińsko-Mazurskie Dożynki Wojewódzkie odbędą się pięć dni później na terenie Muzeum Budownictwa Ludowego-Park Etnograficzny w Olsztynku.
Dożynki kończą żniwa, wieńcząc tym samym roczny cykl prac polowych. Są również symbolicznym podziękowaniem za zbiory i prośbą o urodzaj w przyszłych latach. Wieniec jest natomiast jednym z najważniejszych znaków tego święta, uosabiającym m.in. dostatek. Powstaje poprzez oplecenie szkieletu konstrukcyjnego wykonanego wyłącznie z naturalnych materiałów.
Ideą konkursu na najładniejszy wieniec jest zatem kultywowanie oraz popularyzacja dziedzictwa kulturowego i tradycji regionalnych oraz najciekawszych dziedzin plastyki ludowej, prezentacja bogactwa plonów wkomponowanych w wieniec dożynkowy oraz promocja dorobku kulturowego wsi województwa warmińsko-mazurskiego.
Każda gmina może zgłosić maksymalnie jeden wieniec dożynkowy, prezentowany przez grupę, liczącą nie więcej niż dziesięć osób (uwzględniając w tym kapelę i grupę śpiewaczą).
Przy ocenie brane są pod uwagę m.in. różnorodność i jakość użytych materiałów, architektura bryły (forma nawiązującą do tradycji regionu), kompozycja i dobór barw, precyzja wykonania czy sposób prezentacji.
Zwycięzcy mogą liczyć nagrody w wysokości 3 tys. zł, 2,5 tys. zł oraz 2 tys. zł, przewidziano również wyróżnienia w kwocie 1 tys. zł. Z kolei pozostałe grupy wieńcowe otrzymają za udział w konkursie po 300 zł.